KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Çocuğunuzun okul kayıtları (devam, günlük bakım, fotoğraf, sağlık bilgileri) bakımından veri sorumlusu çocuğunuzun kayıtlı olduğu okuldur. Okulunuz uygulamada kendi aydınlatma metnini ayrıca size sunar. Uygulamayı sağlayan [şirket unvanı, adres, MERSİS no] bu veriler bakımından okul adına veri işleyendir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cep telefonu, e-posta (girdiyseniz), çocukla yakınlık.
• Çocuğa ait kayıtlar: sınıf, yoklama ve giriş/çıkış saatleri, yemek, uyku, ruh hali, etkinlik ve gün sonu raporları.
• Özel nitelikli veri (sağlık): alerji, diyet, ilaç talimatları ve verilen dozlar, olay/kaza kayıtları. Yalnızca yetkili personel görür, her görüntüleme kayıt altına alınır.
• Görsel veri: izin verdiğiniz ölçüde çocuğunuzun fotoğrafları.
• Yazışmalar: okul ile aranızdaki mesajlar, duyuru okuma ve onay kayıtları.
• Rıza kayıtları: hangi izni ne zaman verdiğiniz ya da geri çektiğiniz.
• Teknik veri: oturum ve cihaz bilgisi (uygulama sürümü), erişim kayıtları.

İşleme amaçları

• Okul öncesi eğitim ve bakım hizmetinin yürütülmesi; çocuğunuzun günü hakkında sizi bilgilendirmek.
• Çocuğunuzun güvenliği: alerji ve ilaç bilgisinin ilgili öğretmenle paylaşılması, acil durumda size ulaşılması.
• Okul ile veli arasındaki iletişim (mesaj, duyuru, bildirim).
• Yasal yükümlülükler ve olası uyuşmazlıklarda ispat.

Hukuki sebepler

[Avukat görüşüyle yazılacak: sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve açık rıza ayrımı.] Fotoğraf, toplu fotoğraf ve sağlık bilgilerinin paylaşılması için uygulamada her çocuk ve her tür için ayrı izin istenir; izinler ön işaretli değildir ve istediğiniz zaman uygulamadan geri çekilebilir.

Aktarım

Kişisel veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde şu hizmet sağlayıcılara aktarılır: barındırma ve dosya depolama [sağlayıcı ve konum], SMS ve e-posta ile doğrulama kodu gönderimi [sağlayıcılar], anlık bildirim (Google Firebase Cloud Messaging ve Apple Push Notification service; yurt dışında bulunur). Verileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz.

Saklama süresi

Çocuğun kayıtları okul tarafından belirlenen süre boyunca saklanır; süre çocuğun okuldan ayrıldığı tarihten başlar. Süre dolunca kayıtlar silinir ya da anonim hâle getirilir. [Silinecek ve anonimleştirilecek veri kapsamı netleşecek.]

Haklarınız (KVKK md. 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Uygulamadan verilerinizi dışa aktarabilir, izinlerinizi değiştirebilir ve hesabınızı silebilirsiniz (Profil → Gizlilik ve hesap). Diğer talepleriniz için okulunuza ya da [başvuru adresi / e-posta] adresine başvurabilirsiniz.