Her rol için tek uygulama, herkese kendi ekranı.
Öğretmen, veli ve yönetici aynı uygulamayı kullanır; giriş yapan kişinin rolüne göre ekran değişir. Yönetimin ayrıca web paneli vardır.
Öğretmen
Kayıt sınıfın tamamı için tek dokunuş; istisna için bir dokunuş daha. Telefonu bırakıp çocuğa dönmek için.
Yoklama
Gelen, gelmeyen, izinli. Gelmeyen çocuğun velisine bildirim, yoklama tamamlanıp okulun belirlediği saat gelince gider.
Toplu öğün kaydı
Tüm sınıf “hepsini yedi”; yalnızca istisnaya dokunulur.
Uyku
Başlat / bitir; süre kendiliğinden, ±5 dakika düzeltme.
Tuvalet ve notlar
Çocuk başına hızlı kayıt; günün özetine girer.
İlaç
Velinin talimatına göre doz başına “verildi / verilemedi (sebep)”.
Etkinlik
Sınıf etkinliği ve çocuk bazında katılım; isteğe bağlı çocuk notu.
Rızalı fotoğraf
Uygulama kamerasıyla çek, çocukları etiketle; rıza kuralına uymayan paylaşım engellenir.
Gün sonu raporu
Günün kayıtlarından taslak; öğretmen düzenleyip gönderir.
Olay / kaza
Ne oldu, müdahale, isteğe bağlı fotoğraf; veli okuduğunu işaretler.
İnternetsiz çalışma
Kayıtlar telefonda şifreli sıraya girer, bağlantı gelince gönderilir.
Veli
Soru sormadan bilen veli. Yalnızca kendi çocuğunun gününü, fotoğraflarını ve öğretmenini görür.
Bugün
Geldiği saat, öğünler, uyku, ilaç, etkinlik; öğretmen girdiği anda.
Gün geçmişi
Haftanın günlerinde geriye dönüp bakar; o günün raporunu açar.
Galeri
Çocuğunun etiketlendiği ve rızasına uygun fotoğraflar.
Öğretmenle mesaj
Bire bir, çocuğa bağlı konuşma; mesai dışı uyarısıyla.
Duyuru ve onay
Gezi izni gibi duyurulara çocuk bazında onay.
Menü ve takvim
Çocuğun alerjisiyle çakışan yemek işaretli.
Devamsızlık bildir
Gelmeyeceğini öğretmene uygulamadan bildirir.
İlaç talimatı
Doz ve saat girer, isteğe bağlı reçete fotoğrafı ekler.
Gizlilik ve hesap
Rızalarını değiştirir, verilerini dışa aktarır, hesabını siler.
Yönetim
Okulun tamamı tek ekranda: web panelinden ya da telefondan.
Pano
Yoklama, kayıt ilerlemesi, dikkat isteyenler, veli aktifliği.
Excel’den öğrenci
Liste, alerji, veli telefonu; veliler davet SMS’iyle katılır.
Sınıf ve personel
Sınıf, kapasite, öğretmen ataması; personel daveti ve pasife alma.
Yoklama raporu
Tarih aralığı ve sınıf; Excel olarak indirme.
Okul duyuruları
Tüm okula ya da sınıfa; okunma ve onay takibi.
Menü
Haftalık menü elle ya da Excel’den; alerji çizelgesi.
Takvim
Etkinlik, gezi, toplantı, tatil; güne tıklayıp ekleme.
Aidat takibi
Aylık/yıllık plan, ödeme kaydı, kalan ve geciken.
Kurum ayarları
Mesai ve mesaj saatleri, bildirim saatleri.
Gizlilik ve KVKK
Kurallar sözde değil kodda: rıza paylaşımı belirler, erişim sunucuda denetlenir.
Çocuk ve tür bazında rıza
Fotoğraf ve toplu fotoğraf için ayrı karar; ön işaretli kutu yok, geçmişiyle saklanır.
Geri çekilen rıza
Çocuğun geçmiş toplu fotoğrafları diğer velilerden gizlenir.
Sağlık verisi
Alerji, ilaç, olay ayrı tutulur; her okuma kayıt altına alınır.
Erişim kayıtları
KVKK merkezinde kim, hangi çocuk, ne zaman.
Öğretmenin kişisel telefonu
Uygulamada çekilen fotoğraf galeriye düşmez; oturum uzaktan kapatılır, veri silinir.
Veri konumu
Sunucu konumu: [Sunucu konumu]. Fotoğraflar kısa ömürlü imzalı bağlantıyla açılır.